Aparecer en medios de comunicación siendo una marca emergente

Lanzar una marca es un gran reto y conseguir aparecer en medios de comunicación, aún más. Muchas empresas emergentes cuentan con productos innovadores, propuestas diferenciales o historias inspiradoras, pero no logran obtener la visibilidad que necesitan para crecer. 

La realidad es que aparecer en medios no depende únicamente de tener una buena marca. Requiere una sólida estrategia de comunicación, una historia relevante y un buen conocimiento de cómo trabajan los periodistas. 

En este artículo explicamos qué buscan realmente los medios, cómo preparar una estrategia de relaciones públicas eficaz y cuáles son los errores más frecuentes que cometen las marcas emergentes cuando intentan conseguir cobertura mediática. 

¿Por qué es importante aparecer en medios de comunicación? 

En un entorno donde el público recibe miles de impactos publicitarios al día, la cobertura editorial sigue siendo una de las herramientas más valiosas para generar confianza. 

Cuando una revista, un periódico o un medio especializado decide hablar de una marca, está aportando algo que la publicidad difícilmente puede conseguir: credibilidad. 

Entre los principales beneficios destacan: 

  • Aumentar el reconocimiento de marca. 
  • Generar confianza entre potenciales clientes. 
  • Mejorar el posicionamiento frente a competidores. 
  • Incrementar el tráfico hacia la web y las redes sociales. 
  • Reforzar la reputación corporativa. 

Además, las publicaciones en medios suelen tener un efecto multiplicador, ya que posteriormente pueden compartirse en canales propios y utilizarse como contenido recurrente. 

La primera pregunta que debes hacerte: ¿mi marca tiene una historia que contar? 

Uno de los errores más habituales es pensar que los medios publicarán una noticia simplemente porque una empresa acaba de lanzar un producto o servicio. 

La realidad es que los periodistas buscan historias, y no anuncios, ya  que para eso están los departamentos de publicidad de los grupos editoriales. 

¿Qué hace que una marca resulte interesante para los medios? 

Algunos enfoques que suelen generar interés periodístico son: 

  • Una historia emprendedora inspiradora. 
  • Un proyecto con impacto social o medioambiental. 
  • Un producto innovador. 
  • Una tendencia de mercado. 
  • Un crecimiento destacado. 
  • Una expansión internacional. 
  • Un cambio en los hábitos de consumo. 
  • Un caso de éxito con datos concretos. 

Por ejemplo, para un periodista puede resultar más atractivo contar cómo una marca española ha conseguido producir localmente de forma sostenible que simplemente anunciar una nueva colección. 

Cómo construir una estrategia de comunicación desde el inicio 

Muchas marcas esperan a necesitar visibilidad para empezar a trabajar su comunicación. Sin embargo, las relaciones públicas son una carrera de fondo. 

Antes de contactar con medios es importante tener claros: 

  • Los valores de la marca. 
  • La propuesta diferencial. 
  • La misión y visión. 
  • Los temas sobre los que la empresa puede aportar valor. 

Estos mensajes servirán de base para entrevistas, notas de prensa y cualquier acción de comunicación futura. 

Prepara materiales profesionales 

Los periodistas trabajan con tiempos ajustados y agradecen disponer de información clara y organizada. 

Un press kit básico debería incluir: 

Información corporativa 

  • Historia de la empresa. 
  • Biografía de los fundadores. 
  • Datos relevantes del negocio. 

Material gráfico 

  • Fotografías profesionales. 
  • Logotipos en alta resolución. 
  • Imágenes de producto. 

Datos de contacto 

  • Persona responsable de comunicación. 
  • Correo electrónico. 
  • Teléfono. 

Cuanto más sencillo sea acceder a la información, mayores serán las posibilidades de conseguir una publicación. 

Cómo identificar los medios adecuados 

Uno de los errores más frecuentes consiste en enviar la misma información a cientos de medios sin segmentación. 

No todos los medios son para todas las marcas 

Una startup tecnológica probablemente tendrá más oportunidades en medios de innovación y negocios que en revistas de estilo de vida. 

Del mismo modo, una marca de moda emergente puede encontrar mejores resultados en publicaciones especializadas que en periódicos generalistas. 

Crea una base de datos personalizada 

Al elaborar un listado de medios conviene identificar: 

  • Publicaciones relevantes para el sector. 
  • Periodistas que cubren temáticas afines. 
  • Formatos de contenido habituales. 
  • Datos de contacto actualizados. 

En nuestra experiencia como agencia, la personalización sigue siendo uno de los factores que más influye en conseguir éxitos con los periodistas. 

La importancia de construir relaciones con periodistas 

Uno de los mayores errores es contactar con un periodista únicamente cuando se necesita una publicación

Las relaciones públicas funcionan mejor cuando existe una relación continuada basada en la confianza. 

Las marcas que consiguen presencia constante en medios suelen ser aquellas que entienden la comunicación como una relación a largo plazo. 

Eventos, showrooms y encuentros con prensa 

Los eventos siguen siendo una de las mejores herramientas para acercar una marca a periodistas, influencers y otros profesionales del sector. 

¿Qué ventajas tienen este tipo de acciones? 

Permiten: 

  • Mostrar las colecciones de primera mano. 
  • Generar contenido visual. 
  • Facilitar entrevistas. 
  • Crear experiencias memorables. 

En nuestra experiencia los eventos continúan siendo una de las fórmulas más eficaces para generar cobertura de calidad. 

Errores que impiden aparecer en medios 

Pensar que la cobertura es inmediata 

La comunicación requiere constancia y planificación. 

Enviar mensajes genéricos 

Los correos masivos suelen obtener resultados limitados. 

No aportar información relevante 

Los medios buscan historias con interés para sus lectores. 

Descuidar las imágenes 

La calidad visual puede determinar el éxito o fracaso de una propuesta. 

Hablar únicamente del producto 

Las historias generan más interés que las características técnicas. 

¿Cuándo tiene sentido trabajar con una agencia de comunicación? 

Muchas marcas emergentes gestionan inicialmente la comunicación de forma interna. 

Sin embargo, llega un momento en el que resulta indispensable contar con apoyo especializado. 

Una agencia puede aportar: 

  • Estrategia de comunicación. 
  • Contacto directo con medios. 
  • Gestión de entrevistas. 
  • Organización de eventos. 
  • Desarrollo de contenidos. 
  • Seguimiento de resultados. 

Además, permite optimizar recursos y acelerar la generación de oportunidades de visibilidad. 

Conclusión 

Conseguir aparecer en revistas y medios de comunicación no es cuestión de suerte ni de contactos aislados. Es el resultado de una estrategia bien planificada, una historia relevante y una relación constante con periodistas y creadores de contenido. 

Las marcas emergentes que entienden cómo funciona el ecosistema mediático tienen más posibilidades de diferenciarse, generar confianza y acelerar su crecimiento. La clave no está en hablar únicamente de lo que vende la empresa, sino en construir historias capaces de aportar valor a la audiencia de cada medio. 

Preguntas frecuentes (FAQs) 

¿Cuánto tiempo tarda una marca en aparecer en medios? 

Depende del sector, la actualidad informativa y la estrategia de comunicación. Algunas acciones pueden generar resultados en pocas semanas, mientras que otras requieren varios meses de trabajo continuado. 

¿Necesito una nota de prensa para contactar con periodistas? 

No siempre, aunque disponer de una nota de prensa profesional facilita enormemente la difusión de información y la comprensión de la noticia. 

¿Qué medios debería priorizar una marca emergente? 

Lo recomendable es empezar por medios especializados y publicaciones afines al sector antes de intentar llegar a medios generalistas. 

¿Es mejor invertir en publicidad o en relaciones públicas? 

Son herramientas complementarias. La publicidad aporta alcance inmediato, mientras que las relaciones públicas ayudan a construir credibilidad y reputación a largo plazo. 

¿Qué tipo de historias interesan más a los periodistas? 

Las relacionadas con innovación, tendencias, impacto social, emprendimiento, sostenibilidad, crecimiento empresarial o cambios relevantes en el mercado. 

¿Puedo gestionar la comunicación sin una agencia? 

Una agencia especializada puede facilitar el acceso a medios, optimizar la estrategia y aumentar las posibilidades de obtener cobertura relevante gracias a su expertise.

Qué hace una agencia de comunicación y cuándo contratarla

Showroom Gallery Room agencia de prensa

A simple vista todos parecemos saber lo que puede hacer una agencia de comunicación y relaciones públicas, pero no lo tenemos tan claro cuando profundizamos en todos los servicios que puede ofrecer o cuando nos preguntamos qué valores debe tener o en qué momento realmente se necesita y como elegirla. Para resolverlo, respondemos aquí a preguntas obvias y no tan obvias sobre lo qué hace una agencia y damos una serie de tips para saber elegirla.  

CRECIMIENTO CONSCIENTE Y CON SENTIDO 

Todas las empresas quieren crecer, pero no solo a nivel comercial, también reputacional. Y es ahí donde entran en juego las agencias de comunicación, imprescindibles para posicionar marcas frente a la competencia, para conectarlas con su público y trasladar sus valores diferenciales, para hacerlas más visibles social y mediáticamente, para mejorar su reputación. 

Cuando queremos construir cultura y comunidad, cuando queremos crecer como negocio y como marca, pero sin perder criterio, ahí es cuando una agencia de Comunicación juega un papel relevante. Por eso es importante saber qué puede aportarnos y cómo elegirla.  

QUÉ APORTA UNA AGENCIA DE COMUNICACIÓN: DEL DIAGNOSTICO REAL AL ACOMPAÑAMIENTO CERCANO 

Una agencia de comunicación entiende el contexto y las necesidades y recursos reales de cada marca para ayudarla a crecer con sentido. No es un mero proveedor de servicios externalizado, es una ampliación de su propio equipo que se encargará del posicionamiento y visibilidad de la marca, alineándolos con sus intereses comerciales, pero construyendo a su vez las bases de una relación sólida, amplificada y positiva con su comunidad. 

Una buena agencia construirá estrategias honestas y eficaces, pensadas para sostenerse en el tiempo y no para generar impacto puntual. Se anticipará y recurrirá a las distintas herramientas necesarias en cada caso para conseguirlo, desde su experiencia previa o su propia red de contactos a todas las utilidades que las tecnologías informativas y audiovisuales -incluida la IA- nos dan para trasladar su misión, visión y valores.    

Y todo lo hará desde la desde la empatía y la excelencia. Desde la escucha real– entendiendo el objetivo y buscando el mejor retorno a lo que se pide-; desde el diagnóstico honesto– cuántas veces se han prometido resultados o acciones que no se han cumplido-, desde la estrategia sostenible más allá de la visibilidad puntual… 

Que te aporta una agencia de comunicación: Escucha activa, diagnóstico honesto, acompañamiento y estrategia sostenible

FAQs 

¿Qué servicios debe incluir? 

Seleccionaremos los servicios a incluir en función de los objetivos que se marque y del momento en que se encuentre la marca, así como de los recursos que disponga.  Hay marcas que han querido abarcarlo todo y no tienen sus canales preparados o no están capacitados para mantener esa estrategia en el tiempo. 

Entre los servicios más demandados en las agencias de comunicación de moda, belleza y lifestyle están los de showroom y relaciones públicas, comunicación con medios, campañas de marketing de influencia  o la creación y producción de eventos; pero existen otros muchos como la consultoría o gestión de las redes sociales, planificación de inversión publicitaría en medios, búsqueda y contratación de embajadores,  realización de campañas de imagen y sesiones fotográficas o audiovisuales con modelos o IA, comunicación corporativa, cobrandings, etc 

Estos servicios pueden contratarse individual o complementariamente, siempre como decimos en función de las necesidades y objetivos. 

¿Cómo medir su efectividad? 

Debemos marcar unos objetivos claros, una estrategia y un plan a seguir para conseguirlos y un seguimiento de actividad y métricas que nos ayuden a verificar su cumplimiento con KPIs y ROI.  

Estar periódicamente informado de las actividades que se realizan y que estén alienadas con la estrategia, así como la calidad y cantidad de los clippings e impactos que se consiguen ya sea en redes sociales o en medios nos ayuda a valorar su efectividad. 

Eso sí, parámetros como la visibilidad, el posicionamiento o la reputación son difíciles de medir pero se van generando si el trabajo diario está intrínsecamente ligado y alineado con la estrategia y los resultados medibles (publicaciones, valoración económica, alcance, etc) así lo constatan. 

¿Cómo seleccionarla? 

Para elegir la agencia de comunicación adecuada cada marca debe plantearse unos objetivos claros que pueda trasladarle para que ella los transforme en sus propios objetivos a nivel comunicativo, reputacional y de visibilidad.  

También debe revisar el tipo de agencia y servicios que ofrece para cubrir sus expectativas. De nada sirve elegir una agencia muy grande y conocida si no está especializada en el sector o no incluye algunos de los servicios que va a demandar, como son un showroom para presentar o ceder el producto a medios y prescriptores, o la realización de eventos o gestión de redes sociales.  

De igual modo es importante valorar su experiencia y tamaño, ya que le permitirá conocer de qué es capaz y como se organiza. Marcas con las que ha trabajado o trabaja, estrategias realizadas o su red de contactos ayudarán mucho a conocer la idoneidad para saber si es lo que se busca, al igual que el equipo implicado.  

Una agencia formada por una sola persona, por muy buen profesional que sea, tiene la limitación de tener que llegar a todo, mientras que las que tienen mucha estructura permiten parcelar las áreas de trabajo y en consecuencia focalizarse en cada una de ellas, pero corren el riesgo de perder cercanía y trato boutique.  

Por último, y no menos importante, es imprescindible que la agencia seleccionada genere seguridad y traslade valores como la honestidad y empatía. Si ha demostrado su capacidad para llevar a cabo el proyecto o si ha explicado pros y contras son algunas muestras de que realmente se pone en el sitio de la marca y no busca su beneficio, sino aquello que cree que va a ayudarla a posicionarse coherentemente. 

Showroom Gallery Room 2 agencia de prensa

¿Cuánto tiempo debo tenerla? 

El tiempo de contratación de una agencia va a depender de los servicios requeridos y de la estrategia marcada. No es igual una marca recién lanzada sin apenas estructura, que una que tiene un departamento interno de marketing y comunicación donde su propio equipo realiza algunas de las funciones.  

Confiar en una Agencia es delegar el conocimiento y posicionamiento de una marca en un tercero, y si queremos que funcione realmente debemos darle tiempo o recurrencia para que a su vez genere credibilidad el mensaje que traslade en nombre de la marca 

Lo ideal siempre será recurrir a una agencia que pueda ir adaptando sus servicios y frecuencia a la estrategia requerida, aunque es igualmente válido contratarla para acciones puntuales como eventos, campañas de marketing de influencia, campañas de imagen o consultorías. 

¿Sustituye a mi responsable de marketing o comunicación? 

Una agencia de comunicación no sustituye al responsable de comunicación, de marketing o al community manager, pero si complementa su trabajo o en áreas o momentos específicos puede llegar a realizarlo.  

En empresas pequeñas la agencia aporta su experiencia a nivel global y ayuda a sentar las bases de las distintas áreas: como plantear y ejecutar la estrategia de redes sociales, establecer el nexo de comunicación con medios de moda y belleza, realizar la labor de relaciones públicas o planear ideas creativas o coordinar  campañas de imagen o eventos. 

En empresas con responsables de estas áreas ayuda a descargar trabajo o funciones que por casuística o tiempo no se pueden realizar, o bien aporta una visión y resultados complementarios. 

¿Cuánto cuesta? 

Definir el coste de contratar una agencia de comunicación es complicado, ya que dependerá de la tipología y recursos de la marca, del volumen de servicios contratados, personal implicado, horas de dedicación, compromisos adquiridos… 

La marca debe sentirse cómoda con el presupuesto y servicios que incluye, exigiendo siempre claridad y profesionalidad, pero a su vez entendiendo que para este tipo de servicios es necesario dar algo de tiempo para ver los resultados, ya que estamos hablando de comunicación y posicionamiento.